会议流程

一、会前:
  • 与会议主办方洽谈。
  • 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议备案书给会议主办方。
  • 派专人协助会议主办方实地考察会议举办地的会议场所、吃、住、游、娱乐等相关方面的情况。
  • 确定方案、签定合同、预付定金。

二、会中:

1、会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关服务。提前在酒店摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指使牌等。

2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲搞等相关物品。

3、会议场所:专人到会议室检查会议条幅、灯光、音箱、茶饮等。

4、会议住宿:房间楼层及房间号的确认,询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6、会议旅游:旅游线路、行程、用车、导游、是否增加景点等确认。

7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点等的确认。

8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘及相关服务。

三、会后:

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录及花名册。

 

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